Deelnemers
NCP voorzitter mr. Frans Evers heet ruim 60 deelnemers vanuit een breed stakeholderveld welkom: brancheorganisaties, werkgevers- en werknemers organisaties, NGO’s, overheden,wetenschap en onderwijs. Hij constateert dat de bijeenkomst ook steeds meer een ontmoetingsplek voor betrokkenen is.

Minder vrijblijvend?
Prof. mr. Jan Eijsbouts, bijzonder hoogleraar MVO in Maastricht, hanteert een breder begrip voor MVO; hij rekent ook de juridische regelingen die bedrijven op dit gebied aangaan, tot MVO. Voor een bedrijf is naar zijn mening het verschil niet meer zo groot, zeker niet met de komst van de huidige OESO-richtlijnen. Een bedrijf als Akzo Nobel baseert zijn business principles al sinds de jaren ’70 op o.a. de Richtlijnen. Eijsbouts concludeerde dat MVO steeds minder vrijwillig wordt, doordat bedrijven MVO aspecten opnemen in hun corporate gedragscodes, business principles en compliance-beleid. Door de toevoeging van het Ruggie Framework worden de richtlijnen steeds krachtiger, zeker door de koppeling met GRI, ISO 26000 en het klachtenmechanisme van het NCP.

Vrijwilligheid
De aanname van een brede MVO definitie gaf stof tot discussie over het vrijwillige karakter van MVO. Volgens internationale definities (o.a. EU) is MVO datgene wat bedrijven doen naast en bovenop hun wettelijke verplichtingen.

Ontwikkelingen binnen de financiële sector
Gerard van Baar van het Holland Financial Centre gaf een korte toelichting op de ontwikkelingen binnen de financiële sector. De sector is in kleine formatie bezig met een paper dat in het 2e kwartaal van 2012 klaar moet zijn. Onderwerpen van de paper betreffen onder meer due diligence, de synergie tussen standaarden en richtlijnen en draagvlak van de sector.

Behoefte van de markt: verificatie
De grote vier van de accountancy zijn door het NCP benaderd met de vraag hoe de verificatie van CSR jaarverslagen kan worden afgestemd op de nieuwe richtlijnen. Dick de Waard van Ernst & Young, bijzonder hoogleraar in Groningen, en Udeke Huiskamp van Deloitte zorgden voor een interessante discussie. Zij gaven aan dat er nog geen eenduidige antwoorden zijn, maar dat de accountants het zeker tot hun taak rekenen om hun cliënten op het “verplichtend karakter” van de richtlijnen te wijzen en tevens over de consequenties en risico’s van het niet meenemen van de richtlijnen in de niet financiële informatie te wijzen.

De accountants worden steeds meer benaderd voor de controle van duurzaamheidverslagen. Immers, een verslag met een stempel van een gerenommeerd accountancybedrijf doet het goed. Maar eigenlijk is de sector daar niet voldoende op toegerust qua vakinhoudelijke MVO -kennis. Uit onderzoek blijkt dat de helft van alle duurzaamheidverslagen wereldwijd veel fouten bevatten, aldus SOMO, Stichting Onderzoek Multinationale Ondernemingen. Een goed controlemechanisme is dus zeker gewenst.

Vanuit GRI wordt er op gewezen dat er wordt gewerkt aan een document dat de verbinding zal leggen tussen de GRI aanbevelingen en de OESO richtlijnen.

Dilemma’s
Er waren een paar internationale bedrijven benaderd door het NCP om over actuele dilemma’s te komen praten inzake internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen. Helaas is dit niet gelukt. Eén multinational zag hiervan af vanwege het veronderstelde overwegend NGO karakter van de bijeenkomst. Het NCP wijst op haar onafhankelijke positie en streeft er naar met de halfjaarlijkse stakeholderbijeenkomst een open en transparant podium te bieden voor álle stakeholders.

Update van zaken
De Nidera case is een goed voorbeeld van de bemiddelende rol van het NCP. Door een positieve en consensus gerichte opstelling van alle partijen, NGO’s en Nidera, is het conflict opgelost en zijn er concrete afspraken gemaakt. Met name de actieve participatie van de CEO van Nidera heeft de zaak voorspoedig versneld.

U kunt hier meer lezen over alle NCP cases. Tevens vindt u onderaan dit verslag de laatste Quarterly Case Update van de OECD Watch met alle NCP cases wereldwijd.

Ook meepraten?
Ook geïnteresseerd om een keer mee te discussiëren over de OESO-richtlijnen en de rol van het NCP? Meld u dan aan bij s.bruinse@mvonederland.nl

Presentatie Professor Eijsbouts

Presentatie OESO richtlijnen en accountancy

OECD Watch Quarterly Case Update November 2011-final

Afgelopen mei zijn de herziene OESO Richtlijnen vastgesteld. De richtlijnen maken duidelijk wat de inmiddels 42 aangesloten landen van de in hun land gevestigde bedrijven verwachten wanneer zij in het buitenland zaken doen. De herziening van de OESO Richtlijnen heeft tot doel om “de relevantie ervan te vergroten en de verantwoordelijkheden van private ondernemingen te verduidelijken”. 

We zijn inmiddels ruim een half jaar verder. Hoe reageert het bedrijfsleven op de nieuwe richtlijnen, zoals de accountancy sector en de financiële sector? Leveren de richtlijnen dilemma’s op voor het bedrijfsleven? En wordt Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen hierdoor inderdaad minder vrijblijvend? 

Het Nederlandse Nationaal Contact Punt (NCP) voor de OESO Richtlijnen nodigt u uit om deel te nemen aan onze 6e stakeholderbijeenkomst en de dialoog aan te gaan over de nieuwe ontwikkelingen en de consequenties van de herziene richtlijnen.

De bijeenkomst vindt plaats op dinsdag 29 november 2011 van 10.00  tot 13.00 uur in Hoog Brabant Utrecht (zie routebeschrijving).

Aanmelden kan bij:  s.bruinse@mvonederland.nl

Programma NCP stakeholderbijeenkomst 291111

Nieuwe OESO richtlijnen

Nieuwe OESO richtlijnen commentaren

Kamerbrief over de nieuwe OESO richtlijnen

Zie ook: www.oesorichtlijnen.nl/update

Over de partijen

De Raad Nederlandse Detailhandel (RND) is een koepelorganisatie voor brancheverenigingen van  het grootwinkelbedrijf, waaronder de Vereniging van Grootwinkelbedrijven in Textiel (VGT). De RND behartigt in deze context o.a. de belangen van een aantal grootwinkelbedrijven in discussies over maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Schone Kleren Campagne (SKC) is een platformorganisatie die zich -onder meer door middel van campagnes- richt op het verbeteren van arbeidsomstandigheden in de kledingindustrie. Wereldwijd werkt de Schone Kleren Campagne onder de noemer Clean Clothes Campaign samen met zo’n 300 organisaties in productie- en afzetlanden, waaronder vakbonden, mensenrechtengroepen en consumentenorganisaties. In 15 andere Europese landen is eveneens een CCC actief.

De uitgangspunten, werkwijze en communicatierichtlijnen die Schone Kleren Campagne hanteert zijn gepubliceerd op de website van SKC.

Dialoog

Tijdens het gesprek is samen teruggeblikt op de ontwikkelingen die bij en tussen beide organisaties sinds september 2010 hebben plaatsgevonden.

Naar voren is gekomen dat partijen als uitgangspunt de gedeelde wens hebben op een goede manier om te gaan met arbeidsomstandigheden in de toeleveringsketen en daarover constructief met elkaar in gesprek te treden.

SKC en RND/VGT hebben afgesproken dat:

-       Beide partijen de ingezette koers zullen voortzetten en versterken, door afstemming te blijven zoeken en mogelijk uit te breiden;

-       Op deze manier gezamenlijk en op constructieve wijze de inhoudelijke dialoog over de verbetering van arbeidsomstandigheden waar nodig te continueren.

RND/VGT en SKC geven aan positief te zijn over het verloop van de dialoog tussen partijen en de ontwikkelingen het afgelopen half jaar. Beide partijen danken het NCP voor de vervulde rol van mediator.

Grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid voor bedrijven door aangescherpte OESO-richtlijnen

‘MVO steeds minder vrijblijvend’

De OESO-richtlijnen zijn aangescherpt. Deze richtlijnen voor internationaal MVO maken duidelijk wat de 42 aangesloten landen van hun bedrijven verwachten wanneer zij in het buitenland zaken doen. Woensdag 25 mei zijn tijdens de ministeriële bijeenkomst van de OESO in Parijs de herziene richtlijnen aangenomen door ministers en regeringsleiders, onder wie Hillary Clinton, Sarkozy, Barroso en Maxime Verhagen.

Daarmee krijgen Nederlandse bedrijven die internationaal opereren er een verantwoordelijkheid bij: die voor hun toeleverende keten. ‘Leer uw keten kennen en wend uw invloed aan om misstanden te voorkomen of te verhelpen’, luidt nu het advies.

Tot voor kort waren de OESO-richtlijnen vooral van toepassing op bedrijven met bezittingen in het buitenland. Dat is nu aangepast. Ook bedrijven met alleen een vestiging in Nederland worden verantwoordelijk gesteld voor het naleven van de OESO-richtlijnen binnen hun gehele inkoop- en productieketen. Zo wil de OESO bereiken dat mensenrechten niet langer worden geschonden, de arbeidsomstandigheden en het milieu verbeteren, corruptie wordt tegengegaan en tijdig hierover wordt gerapporteerd naar stakeholders van het bedrijf.

De Nederlandse overheid koppelt de OESO-richtlijnen aan haar subsidies voor ondernemen in het buitenland. En NGO’s die misstanden aan de kaak stellen, krijgen met de herziene OESO-richtlijnen een extra instrument in handen. Zij mogen nu alle bedrijven die de richtlijnen niet naleven melden bij het Nationaal Contact Punt OESO richtlijnen (NCP). Het NCP treedt in dat geval op als onafhankelijke bemiddelaar bij het oplossen van het probleem. ‘Hierdoor neemt de urgentie voor bedrijven om aan de OESO-richtlijnen te voldoen toe en worden ze steeds minder vrijblijvend’, aldus Frans Evers, voorzitter van het Nederlandse NCP.

MVO Nederland helpt bedrijven met kennis en allerlei praktische tools om de risico’s in hun keten te verkleinen. Krijgen bedrijven desondanks toch problemen met een NGO of vakbond, dan hebben ze de gelegenheid om via het NCP een bemiddelingstraject te starten. Het NCP treed op als onafhankelijke bemiddelaar.

Het NCP organiseert op 9 juni a.s. een stakeholderbijeenkomst over de herziening van de OESO richtlijnen en wat dat betekent voor uw organisatie.

Meer nieuws over de herziene richtlijnen:

• Persverklaring van de Rijksoverheid
• Persverklaring van de OECD
• Nieuwsbericht van MVO Nederland

Mei 2011 zijn tijdens de ministeriële bijeenkomst van de OECD in Parijs de herziene OECD Guidelines vastgesteld.

Deze guidelines maken duidelijk wat de inmiddels 42 aangesloten landen van de in hun land gevestigde bedrijven verwachten wanneer zij in het buitenland zaken doen. Velen van u beseffen inmiddels dat Corporate Social Responsibility zijn vrijwillige karakter voor een groot deel heeft verloren. Met name het alom geprezen werk van de UN Special Representative prof. John Ruggie heeft dat nog weer eens duidelijk gemaakt.

De herziening van de OECD Guidelines heeft tot doel om “de relevantie ervan te vergroten en de verantwoordelijkheden van private ondernemingen te verduidelijken”. Zo heeft o.a. het “due diligence” principe een plaats in de teksten gevonden.

Het Nederlandse Nationaal Contact Punt (NCP) voor de OECD Guidelines nodigt u uit kennis te nemen van de veranderingen en de discussie aan te gaan over de consequenties van deze herziening.

De bijeenkomst vindt plaatst op 9 juni 2011 van 15.30 tot 18.00 uur in La Vie, Lange Viestraat 351 in Utrecht (zie routebeschrijving)

Aanmelden kan bij: m.vanyperen@mvonederland.nl

Programma NCP-stakeholderbijeenkomst 9 juni 2011

Nieuwe OESO richtlijnen

Nieuwe OESO richtlijnen commentaren

Kamerbrief over de nieuwe OESO richtlijnen

Zie ook: www.oesorichtlijnen.nl/update

Het NCP bevordert de naleving van de OESO richtlijnen voor multinationale ondernemingen. Daartoe kan het  meldingen behandelen van vermeende schendingen van de richtlijnen door Nederlandse bedrijven.

De OESO richtlijnen maken duidelijk wat de Nederlandse overheid (en 42 andere overheden) van bedrijven in het buitenland verwacht op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Ze bieden een handvat voor gedragscodes van ondernemingen om met maatschappelijke kwesties als kinderarbeid, milieu en corruptie om te gaan.

Het NCP heeft sinds 2007 ervaring opgedaan met de bemiddeling tussen bedrijven en maatschappelijke organisaties. Meldingen die in behandeling zijn genomen betroffen G-star, Shell en Makro.

Omdat meldingen van vermeende schendingen dikwijls langlopende conflicten betreffen, experimenteert het NCP momenteel ook met een preventieve aanpak. Hierbij worden partijen in een vroeg stadium bij elkaar gebracht zonder dat daar een formele melding aan vooraf is gegaan. Dit houdt onder meer in dat ook bedrijven bij het NCP terecht kunnen wanneer een conflict met een NGO of een vakbond zich lijkt aan te dienen. Het NCP werkt dan als onafhankelijke bemiddelaar die de partijen ondersteuning biedt m.b.t. inhoudelijke vragen en dilemma’s, gericht op het voorkomen en oplossen van problemen. Hierdoor komt er meer ruimte voor partijen om met een brede blik te spreken over gezamenlijke belangen. Deze aanpak heeft inmiddels tot de eerste bevredigende resultaten geleid.

De vier NCP bemiddelaars worden door het Ministerie van EL&I benoemd met instemming van de ministers van BZ, SZW en I&M. De vier leden brengen op persoonlijke titel hun kennis en ervaring in en treden niet op als vertegenwoordiger van een specifieke belangengroep. Dit onafhankelijke NCP is sinds 2007 in werking. Alle OESO landen hebben een NCP; het Nederlandse is in zijn onafhankelijke vormgeving uniek binnen de OESO.

De bijbehorende documenten voor deze bijeenkomst, evenals praktische informatie worden u toegezonden nadat u zich aanmeldt bij m.vandriel@minez.nl

De workshop met de titel ‘Stakeholder dialoog – Multi stakeholder management door koplopers’, gaat over het betrekken van stakeholders bij duurzaam ketenbeheer. De crux is daarbij te komen van een reactieve basis waarop de keten wordt verduurzaamd – zoals verbetering naar aanleiding van audits of media-aandacht – tot een preventieve basis. Voor het effectief borgen van duurzaam ketenbeheer is veelal een verandering in mentaliteit en gedrag vereist die betrokkenheid, eigenaarschap en draagvlak van alle relevante partijen vereist.

In deze workshop wordt het belang van stakeholderbetrokkenheid onderstreept en worden er concrete handvatten geboden. PwC schetst hoe afstemming tussen interne stakeholders, zoals verschillende afdelingen betrokken bij de toeleverketen, en externe samenwerking met leveranciers kan leiden tot verduurzaming. Het Nationaal Contact Punt OESO richtlijnen laat aan de hand van concrete voorbeelden zien hoe bedrijven kunnen profiteren van interactie met belangrijke maatschappelijke stakeholders en hoe zij de onderneming kunnen helpen bij het opzetten en implementeren van een effectief duurzaam ketenbeheer met een preventieve basis.

Ga naar de congres website om u in te schrijven.

Na een melding van vakbond FNV over dwangarbeid, heeft er in 2004 een NCP bemiddeling plaatsgevonden met SBM Offshore (toen nog IHC Caland) over haar activiteiten in Birma (zie eindverklaring 2004). Destijds heeft SBM besloten geen verdere activiteiten meer te ontwikkelen in Birma. Daarnaast heeft het bedrijf een brief gestuurd naar zijn opdrachtgever waarin het naleven van de OESO Richtlijnen aan de orde is gesteld. Samen met de vakbond is ook nog een bezoek gebracht aan de Birmese ambassadeur in Londen om over de mensenrechtensituatie in Birma te spreken.

In het voorjaar van 2010 zijn beide partijen op verzoek van FNV weer bijeengekomen onder begeleiding van het Nederlandse NCP. De bijeenkomst gaf aan SBM en FNV de mogelijkheid om met elkaar in gesprek te gaan over ondernemen in Birma op een maatschappelijk verantwoorde wijze. Naar tevredenheid van beide partijen zijn de afspraken uit 2004 vernieuwd.

Dit gesprek was follow-up van de melding in 2004. Er is geen nieuwe melding over een schending van OESO Richtlijnen ingediend. Voor het Nederlandse NCP was dit gesprek een start van een nieuwe werkwijze waarin bedrijven en maatschappelijke organisaties in dialoog met elkaar blijven over verantwoorde bedrijfsactiviteiten.

In Birma kan de (internationale) vakbeweging niet actief zijn. SBM heeft in de afgelopen 10 jaar werk verzet om er zeker van te zijn dat dwangarbeid in haar bedrijfsvoering niet voorkomt. Een paar initiatieven zijn genomen om dwangarbeid in Birma te helpen uitbannen. Het bedrijf laat regulier MVO beoordelingen uitvoeren. SBM zal daarvan de uitkomsten beschikbaar stellen zodat er meer informatie komt over hoe met naleving van de OESO richtlijnen in Birma door SBM wordt omgegaan. SBM gaat opnieuw gesprekken aan met de opdrachtgever over de OESO richtlijnen. Daarnaast is het bedrijf bereid om samen met vakorganisatie FNV op bezoek bij de Ambassadeur van Birma in Londen te gaan om bij het regime nogmaals op naleving aan te dringen.